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1、电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。

2、电子版格式的文件处理起来方便，包括收、发、修改。

3、电子版格式的简报、报纸、地图、简历、请帖、图书、证书、合同等，具体的说：就是WORD、PDF等文档中的字体大小(四号、小五等)、字形(宋体、楷体、Times New Roman等 )、页边距、页眉页脚、行间距、背景等。

4、pdf格式电子版在网上，PDF几乎已成一种通用的文件格式，许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了PDF。

5、PDF的中文译名是“便携式文档格式”。

6、这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体并忠实地保留文档原貌，因而可以跨越不同的操作系统和语言平台，版面格式也是整齐划一，不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。

7、打开、查看PDF的程序，大家熟悉的是免费软件Acrobat Reader，其实它只是Acrobat软件的一个部分-正版的Acrobat还包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。

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